正博高中信息员工作职责

信息工作在我校开展半年以来，收到了良好的效果。信息工作不仅为学校各部门及时有效地反映本部门工作动态、展现部门重要举措和工作成效搭建了平台，也是更好展示我校教师良好精神风貌和师德风尚的窗口，同时也是体现我校办学思想与方略、突现我校中心工作和办学特色的重要渠道，成为加强校园文化建设、创设人文校园环境的重要途径。因此，信息工作是学校整体工作的一项重要内容。为进一步搞好这项工作，更好发挥其汇报、宣传展示、沟通与交流的作用，现就此项工作对各部门信息员提出以下职责要求：

一、信息员在部门主管的直接领导下，按照综合办公室的指导和要求，认真主动开展各类工作信息的收集、整理、编撰、上报以及档案留存工作。

二、信息的内容范畴可包括工作计划与阶段性总结的要点、教育教学工作各方面的措施与做法、各种会议活动以及其它特色内容等各种过程性工作资料，还包括师生中的好人好事、模范事迹等反映师生良好精神风貌的典型事例。内容不拘，重点突出。

三、信息员务必在每周一将本部门上周工作信息报综合办公室。所报信息应以简报文体逐条整理，一条信息文字不要过于简单，也不宜太过冗长，一般应掌握在100—200字以内（大型活动、学校重要工作可不受此限制）。文字言简意赅，内容准确完整，语言精练，不需过分润色。信息上报之前须经部门主管审查把关。

四、信息工作时效性很强，信息员要随时掌握本部门工作动态，及时收集整理各种重要信息。信息内容要真实有效，上报要快捷，讲究时效。

五、信息员要做好正博高中年鉴资料的收集和留存。可将《张家口一中年鉴2010》作为蓝本整理各种资料，重在日常积累，讲究完整准确，分类条理规范。每学期期末将所有资料汇总到综合办公室。

六、信息员要做好本部门各种档案资料的管理工作。主要内容有，处室（年级）各类工作档案、教学工作档案、德育工作档案、各种文件档案等。对各类档案要定期整理，分类归档，装订成册，专柜保存。档案工作应较完整地记录和反映本部门各项工作的过程与全貌。如遇工作变动，信息员必须对档案工作进行完整交接。

七、信息员要充分认识信息工作的重要意义，主动争取部门领导和各方面的支持，以高度负责的态度和精益求精的作风，努力完成好这项工作。

                                             正博高中综合办公室

                                               2011年9月2日